Le stage en entreprise est une étape importante dans la formation professionnelle qu’est la filière GIDO. En effet, première, seconde ou année spéciale, tous les étudiants doivent en fin d’année réaliser un stage, d’une durée qui varie en fonction du niveau.
Le stage se déroule en plusieurs étapes qui peuvent être plus ou moins longues suivant la motivation ou la disponibilité des centres de documentation. Après deux ans d’expérience de stage, le calendrier idéal serait :
- Dès septembre et la rentrée : se mettre à la recherche de lieux de stage, d’entreprises pouvant accueillir des stagiaires. Il s’agit de relever les numéros de téléphone, ainsi que les adresses mails permettant de pouvoir contacter directement le service de documentation.
- Lister les différentes possibilités repérer et commencer à réaliser son CV et des lettres de motivations personnalisées pour chaque lieu (et non une lettre standard envoyée à tous)
- Vacances de Toussaint : Envoyer les lettres par courrier ou par mail (CV+Lettre de motivation) selon le centre de documentation
- Le plus long est d’attendre les réponses des entreprises (bien que certaines répondent assez rapidement !) et surtout de pouvoir décrocher un entretien ou bien une réponse positive. Les retours négatifs peuvent être nombreux, mais surtout : ne pas se décourager !
- Si tout se passe bien, il s’agit une fois un stage trouvé de faire valider auprès du professeur responsable, un programme de stage qui exposera les différentes missions confiées à l’étudiant.
- Une fois ce programme accepté, l’étudiant doit s’occuper de faire remplir les conventions de stage et de les faire signer par l’entreprise et l’IUT.
Quelques conseils :
- ne pas hésiter à consulter les offres de stage répertoriées à l’IUT ainsi que les rapports de stage des précédentes promotions où les renseignements sont nombreux.
- s’inscrire à la liste de diffusion de l’ABDS qui chaque jour propose des offres de stage en documentation.
- relancer les entreprises par téléphone si elles n’apportent pas de réponses.
- ne pas se contenter de chercher une entreprise avec un centre de documentation, car un grand nombre d’entre elles gèrent des documents et des ressources sans avoir un centre de documentation dédié.
Bonne recherche !
Jessica Bonnefois